Úvodní stránka » Osobní údaje
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ




Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen„ GDPR“).




1) Správce osobních údajů

Alena Nickmannová, IČ: 49398831,  zapsána v Živnostenském rejstříku Praha - Uhříněves od 21.6.1995, evidenční číslo 310027-6086-00, (dále jen „Správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.




2) Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu,v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak az pracovává je v souladu splatnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.




3) Zdroje osobních údajů
  • přímo od subjektů údajů,
  • velkoobchod distributor,
  • kamerový systém,
  • veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např.obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)



4) Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
  • adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např.jméno, příjmení, titul, příp. rodnéčíslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje–např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová,
  • adresa a jiné obdobné informace),
  • popisné údaje (např.bankovní spojení, obrazový záznam,
  • z kamerového systému),
  • další údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
  • údaje poskytnuté nadrámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.),






5) Kategorie subjektů údajů
  • zákazník správce zaměstnanec správce dopravce,
  • dodavatel služby,
  • návštěvník aj. Osoby pohybující se v areálech správce, které jsou,
  • monitorovány kamerovým systémem,
  • jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci,
  • uchazeč o zaměstnání,






6) Kategorie příjemců osobních údajů
  • velkoobchodníci,
  • finanční ústavy,
  • veřejné ústavy,
  • zpracovatel,
  • smluvní partneři zajišťující výběrová řízení na volná pracovní místa
  • státní aj.orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
  • další příjemci (např.předání osobních údajů do zahraničí–státy EU)






7) Účel zpracování osobních údajů
  • účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů,
  • jednání o smluvním vztahu,
  • plnění smlouvy,
  • ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce),
  • archivnictví vedené na základě zákona,
  • výběrová řízení na volná pracovní místa,
  • plnění zákonných povinností ze strany správce,
  • ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů,



8) Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádís právce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách,

pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování

osobních údajů. Zatímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany

osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údajezpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.







9) Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém askartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práva povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i zpříslušných právních předpisů.







10) Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.




V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
  • subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
  • zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
  • zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.






11) Práva subjektů údajů

1. V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů oprávu na

přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
  • účelu zpracování,
  • kategorii dotčených osobních údajů,
  • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým o sobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
  • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
  • veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,
  • skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.



2. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí

zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života

subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na

účel jejich zpracování, může:
  • Požádat správce o vysvětlení.
  • Požadovat,aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy,doplnění nebo vymazání osobních údajů.
  • Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
  • Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
  • Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.
  • Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.



Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce.